たった1つで在宅ワークの作業効率が爆上がりする方法をご紹介
最近在宅ワークをされている方がとても増えていますよね。
この記事を書いている私もその一人です。
在宅ワークを開始した当時は「自宅での作業が捗らないなぁ」と感じることも多かったですが、
“たった一つのあること”をしただけで作業がとても捗るようになりました。
この記事では、私が実際に作業効率を爆上がりさせた方法をご紹介していきます。
在宅ワーカーさんで、
ノートパソコンを使用している方は必見の内容ですので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね！
在宅ワークの作業効率が爆上がりする方法とは？
結論から申し上げますと、
在宅ワークの作業効率を爆上げさせる方法は、デュアルモニターを使用することです。
デュアルモニターは、ノートパソコンとは別でモニターを用意して、
ノートパソコンとモニターの2つの画面で別々の画面を表示させる方法となります。
単純に今までの倍の情報を表示できるので、なんとなく作業効率は上がりそうですが、
具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。
また、気をつけたほうがいいことはあるのでしょうか。
それでは、デュアルモニターを使用するメリットとデメリットをご紹介
デュアルモニターを使用するメリット
タブの切り替えが少なくなる
何かを調べながら作業するときや、上司や取引先と連絡を取るときには、タブをたくさん切り替えますよね。
意外とこれが面倒な作業で、作業効率を落とす原因にもなります。
デュアルモニターを使用すれば、メインとなるモニターでは通常通り作業ができ、
もう片方の画面では調べものや連絡を返すことができるので、タブを切り替える数がとても減るのです。
画面が大きくて作業しやすい
ノートパソコンは画面が小さいものが多いので、文字が見づらくなったりする場合も多いです。
その点、モニターを使用すれば、文字が小さすぎて見えなくなることもありませんし、
画面が大きいのでとても作業がしやすいですよ。
作業時間が大きく短縮される
ここまでご紹介したように、作業効率を落とす原因はいくつかありますが、
モニターを使用すれば多くの原因は解消されます。
実際に私は、今まで1時間掛けていた作業が30分でできるようになったこともあるくらいです。
できるだけ作業効率を上げたい方は、デュアルモニターを使用することが非常にオススメですよ。
デュアルモニターを使用するデメリット
モニターやHDMIケーブルを買う必要がある
デュアルモニターを使用するには、モニターを購入することはもちろん、
ノートパソコンとモニターを接続するためにHDMIケーブルが必要です。
ただ、モニターは5,000円?10,000円の製品も多く、HDMIケーブルは1,000円程度ですので
、作業効率を考えるとそれほど痛い出費ではないでしょう。
出先での作業が不便と感じる
在宅ワーカーさんの中では、なかなか自宅では仕事をする気分になれず、
カフェやワーキングスペースで作業をする方も多いでしょう。
そのような出先で作業をするときは、もちろんノートパソコン一台で作業することになるので、
デュアルモニターに慣れていると少し不便に感じることもあります。
デスクの場所を取る
デスクの上にモニターを置くスペースを用意する必要があります。
大きめのデスクを使用している場合は問題ありませんが、小さめをのデスクを使用している場合は、
デスク上にモニターを置けない場合もあるでしょう。
そんな方は、モニターアームを使用することがオススメです！
モニターアームは、デスクに設置することができ、モニターを置かずに設置できます。
デュアルモニターの設定方法
macOSの場合
macOSでは、以下のように設定することができます。
”Macで、アップルメニュー ＞「システム環境設定」と選択して「ディスプレイ」 をクリックし、
「ディスプレイ設定」をクリックします。
ディスプレイの名前をクリックして、ポップアップメニューから「ディスプレイを拡張」を選択します。”
（出典：macOSユーザガイド）
Windowsの場合
Windowsでは、以下のように設定することができます。
デスクトップで右クリック＞「ディスプレイ設定(D)」＞「複数のディスプレイ」＞
「表示画面を拡張する」＞「変更の維持」
デュアルモニターで作業効率をアップさせましょう。
最後に
今回は、在宅ワークで作業効率が爆上がりする方法をご紹介しました。
普段はリラックスすることの多い自宅で作業をする在宅ワークでは、
なかなか作業効率が上がらなくてお悩みの方も多かったはずです。
かといって、毎日カフェやワーキングスペースに行くには出費が嵩んでしまいますよね。
そんな方は、ぜひ、デュアルモニターを使用してみてください！
私はこの方法で作業効率が爆上がりしただけでなく、在宅ワークへのモチベーションも高くなりました。
この記事をみてくださった方の作業効率が少しでも上がれば幸いです！
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